Công ty vận chuyển hàng hóa đi Mỹ – Giải pháp chuyên tuyến, an toàn và tiết kiệm

Gửi hàng sang Mỹ luôn có những thách thức riêng: quy định thông quan khác biệt, yêu cầu đóng gói khắt khe, chi phí biến động và rủi ro mất mát. Bài viết này trình bày một góc nhìn khác — tập trung vào lợi thế khi chọn công ty vận chuyển hàng hóa đi Mỹ chuyên tuyến như Dương Thiên Long, các bước chuẩn bị tối ưu để giảm rủi ro, bảng checklist đóng gói, chính sách bồi thường và nhiều mẹo thực tế giúp doanh nghiệp và cá nhân vận hành gửi hàng trơn tru hơn.

Lợi thế khi dùng dịch vụ chuyên tuyến thay vì “gửi lẻ” tự lo

Dùng một công ty chuyên tuyến sang Mỹ, thay vì chuyển rời rạc qua nhiều bên, mang lại nhiều lợi ích:

Tối ưu chi phí bằng hợp đồng khối lượng (volume contract) và định tuyến phù hợp.

Giảm thời gian chờ xử lý do quy trình chuẩn hóa, nhân viên hiểu rõ yêu cầu hải quan Mỹ.

Ít phát sinh thủ tục lắt nhắt vì công ty chịu trách nhiệm chính cho việc khai báo, làm giấy phép (nếu cần) và theo dõi lô hàng xuyên suốt.

Hệ thống tracking và CSKH duy trì liên lạc xuyên suốt giúp bạn an tâm hơn khi lô hàng có phát sinh.

Với Dương Thiên Long, khách hàng được hưởng quy trình chuyên tuyến có kiểm soát: từ nhận hàng tại kho, kiểm tra hồ sơ, đóng gói theo tiêu chuẩn, khai báo xuất khẩu, đến kết nối với đối tác giao nhận tại Mỹ — mọi bước đều có trách nhiệm rõ ràng.

Công ty vận chuyển hàng hóa đi Mỹ – Quy trình tối ưu: từ lên kế hoạch đến giao hàng thành công

1. Lập kế hoạch lô hàng & đánh giá rủi ro

Trước khi gửi, hãy liệt kê: loại hàng, giá trị, kích thước/khối lượng, hạn sử dụng (nếu có), có pin hay chất nguy hiểm không, và mục đích nhập khẩu (bán, mẫu, quà). Công ty vận chuyển sẽ đánh giá rủi ro về giấy phép, thuế và khả năng bị kiểm tra hải quan.

2. Chuẩn bị chứng từ và khai báo chính xác

Invoice (hóa đơn thương mại), packing list, chứng từ xuất xứ (CO) nếu cần, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hay kiểm dịch cho sản phẩm nông sản — tất cả phải được chuẩn bị đúng yêu cầu. Khai mã HS chính xác giúp dự toán thuế và giảm nguy cơ bị giữ hàng.

3. Đóng gói theo tiêu chuẩn điểm đến

Đóng gói không chỉ là “cho vào hộp”: với hàng gửi Mỹ, cần cân nhắc khí hậu, khoảng cách vận chuyển, thao tác xếp dỡ, và yêu cầu hải quan. Dùng vật liệu chống sốc, chống ẩm, và ghi nhãn rõ ràng (tiếng Anh), kèm tài liệu hướng dẫn mở hàng cho người nhận nếu cần.

4. Vận chuyển & theo dõi chủ động

Khi lô hàng đã lên đường, tracking theo thời gian thực là tiêu chuẩn. Công ty cần cập nhật từng mốc: rời kho VN — tại cảng/ sân bay — thông quan tại Mỹ — giao hàng cuối — hoàn tất. Thông tin minh bạch giúp bạn kịp can thiệp nếu cần.

5. Hậu kiểm & bồi thường nếu sự cố

Một chính sách bồi thường rõ ràng (cách tính, điều kiện áp dụng) và quy trình khiếu nại nhanh giúp giảm thiểu tổn thất cho khách hàng. Hãy chọn đối tác có cam kết bồi thường minh bạch, hỗ trợ giải quyết hồ sơ với bảo hiểm khi cần.

Công ty vận chuyển hàng hóa đi mỹ – Checklist đóng gói & gửi hàng

Mô tả hàng bằng tiếng Anh ngắn gọn và chính xác.

Giá trị invoice đúng thực tế (không khai thấp để né thuế).

Ghi mã HS (nếu biết) hoặc nhờ công ty khai hộ chính xác.

Dán nhãn “FRAGILE/THIS SIDE UP” nếu hàng dễ vỡ.

Kiểm tra pin/thiết bị điện tử theo quy định vận chuyển pin lithium.

Đóng gói chống ẩm cho hàng dễ hư hỏng (dược phẩm, thực phẩm khô).

Kẹp một bản packing list trong thùng và một bản gửi kèm hồ sơ hải quan.

Chụp hình lô hàng trước đóng gói để lưu bằng chứng tình trạng hàng.

Ghi rõ thông tin người gửi/nhận bằng tiếng Anh, kèm số điện thoại.

Xác nhận phương thức giao (door-to-door hay pickup tại kho) và ai chịu phí thuế/thuế nhập khẩu (shipper/receiver).

So sánh nhanh: Air Freight vs Sea Freight khi gửi sang Mỹ

• Air Freight (hãng hàng không): cân bằng tốc độ và chi phí cho lô lớn hơn; cần đóng gói pallet nếu nhiều kiện.

• Sea Freight (đường biển): tiết kiệm cho hàng nặng/lô lớn (FCL/LCL); thời gian lâu hơn, phù hợp khi không gấp.

Lựa chọn tối ưu phụ thuộc mục tiêu: cần giao nhanh hay tiết kiệm chi phí, mức độ rủi ro chấp nhận được, và yêu cầu về thời gian đến tay khách.

Mẹo giảm rủi ro khi khiếu nại

Luôn chụp ảnh lô hàng khi nhận và trước khi giao cho đơn vị vận chuyển; giữ nguyên kiện nếu có dấu hiệu hư hỏng để bên vận chuyển/ bảo hiểm kiểm tra.

Các câu hỏi thường gặp

• Nếu hàng bị hải quan giữ, tôi cần làm gì?
  Công ty vận chuyển sẽ hướng dẫn bổ sung chứng từ, phối hợp với người nhận/đại diện pháp lý để giải trình. Bạn nên chuẩn bị chứng từ gốc sẵn sàng.

• Ai chịu phí thuế nhập khẩu?
  Tùy điều khoản giao dịch: DDU (Delivery Duty Unpaid) — người nhận chịu; DDP (Delivery Duty Paid) — người gửi chịu. Thỏa thuận rõ trước khi gửi.

• Có lưu ý gì khi gửi hàng Tiki/Shopify qua kho Mỹ (fulfillment)?
  Cần làm chuẩn hóa SKU, dán barcode/label theo chuẩn kho nhận và đảm bảo package size phù hợp để tránh phí xử lý phát sinh.

Liên hệ Dương Thiên Long ngay để gửi hàng sang Mỹ an toàn và tối ưu chi phí

Bạn cần một công ty vận chuyển hàng hóa đi Mỹ đáng tin cậy, có quy trình chuyên nghiệp và hỗ trợ xử lý bất kỳ rủi ro phát sinh nào? Hãy liên hệ Dương Thiên Long Express & Logistics để được tư vấn chi tiết, nhận báo giá miễn phí và checklist cá nhân hóa theo lô hàng của bạn.

• • Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá nhanh:

    • Để biết về chúng tôi vui lòng vào đường liên kết: https://dtl-service.com/
    • Trang fanpage: https://www.facebook.com/DTL.Logistics/
    • Youtube: https://www.youtube.com/@dtlexpresslogistics/videos
    • Số điện thoại: 0907.566.678
    • Địa chỉ: 21/20A Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam